申請トランザクションの作成

七月三月です。

Power automateで汎用承認フローを作る　の3回目。

今回は、申請データそのものを管理する「申請トランザクション」を作成します。

こちらは、申請の頻度や量によって、シェアポイントリストかDataverseを選ぶのがよいですね。

申請量が月百～千件程度以内なら、手軽に作れて追加のライセンスもいらないシェアポイントリストがいいと思います。

こちらが実際のデータイメージです。

承認ワークフローのテーブルにある各フィールドの簡潔な説明文を作成します。

フィールドの説明

フィールド名	説明
RequestID	申請を一意に識別するためのIDです。
Title	申請内容の要約や件名です。
RequestorMail	申請者のメールアドレスです。
FlowID	承認ワークフローの種類を識別するIDです。
RequestDate	申請が作成された日時です。
Status	申請の現在の状況（例：承認済み、承認待ち、否認）を示します。
CurrentTaskID	ワークフローにおける現在のタスクIDです。最終承認後はENDとなります。
RequestAmount	申請にかかる金額です。
Department	申請者が所属する部門です。
ProjectName	申請が関連するプロジェクト名です。
RequestContent	申請の詳細な内容です。
アイテムIDの種類	このテーブルが扱うデータの種類を示します。
パス	申請データが保存されている場所（SharePointリストなど）のパスです。

申請トランザクションは実際の申請から申請結果の顛末までを管理するテーブルです。

シェアポイントリストで作ると、上記のフィールドのほか添付ファイルも自動で持つことができます。なので、申請時に詳細は添付してしまい、承認する人もその添付ファイルを見て承認するかどうかを判断できるのでとても効率がよいのがいいですね。

次は更新履歴のテーブルを作ります。