受注から請求書を作れるようになると、
次に必ず出てくる要望がこれです。
「今回は半分だけ請求したい」
「先に一部請求、残りは後日で」
NetSuiteで
一部請求(分割請求)ができるのか?
実際にやってみました。
今回やること(ゴール)
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1つの受注から
👉 一部だけ請求書を発行
👉 残りを未請求として残す -
受注側がどう変わるか確認する
事前条件
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請求可能な受注が1件ある
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商品明細に数量が入っている
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請求書作成権限があるロール
今回のケース設定
受注内容
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商品A
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数量:10
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単価:10,000円
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合計:100,000円
👉 今回は5だけ先に請求する。
結論を先に言うと
NetSuiteでは標準機能で一部請求が可能
やり方はシンプルで、
👉 請求書作成時に数量を減らすだけ。
手順① 請求対象の受注を開く
取引 > 販売 > 受注
分割請求したい受注を開きます。
手順② 「請求書を作成」をクリック
受注画面上部の
「請求書を作成」 ボタンをクリック。
手順③ 請求書画面で数量を変更する
請求書画面が開いたら、明細行を確認。
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元の数量:10
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👉 今回請求する数量:5
ここで 数量を5に変更 します。
💡 金額は自動で再計算されます。
手順④ 請求書を保存する
数量を修正したら 保存。
👉 この時点で
50,000円の請求書 が作成されます。
手順⑤ 受注側を確認する(重要)
請求書保存後、元の受注に戻って確認。
受注の状態
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請求済数量:5
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未請求数量:5
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請求済金額:50,000円
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残額:50,000円
👉 残りはちゃんと未請求として残る
残り分を請求してみる
後日、同じ受注で再度:
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「請求書を作成」
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残り数量:5 のまま保存
👉 2枚目の請求書 が発行される。
やってみて分かったこと
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分割請求は
特別な設定なしでできる -
請求書ごとに履歴が残る
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受注側が「請求進捗管理表」になる
つまずきポイント① 数量を減らせない
原因例
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明細行がロックされている
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カスタマイズで数量編集不可
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すでに全数量請求済み
👉 権限・カスタマイズを確認。
つまずきポイント② 金額で分割したい
NetSuite標準は
👉 数量ベースの分割請求。
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金額だけ半分、は基本NG
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やるなら:
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明細を分ける
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割引行を使う
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別商品として管理
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👉 運用ルールが必要。
つまずきポイント③ 分割請求に気づかれない
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請求書が複数になる
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経理・営業で認識ズレが起きやすい
👉 請求回数ルールの明文化が重要。
よくある誤解
「一部請求したら受注は完了?」
❌ ならない
👉 未請求分が残る限り、受注は完了しない
「請求書を削除したらどうなる?」
👉 請求済数量が戻る
(※ 権限・会計期間に注意)
まとめ
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NetSuiteは標準で一部請求できる
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操作は「数量を減らす」だけ
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受注が請求進捗管理として機能する
この仕組みを知らないと、
「分割請求できないシステム」と誤解されがちです。