前回の記事では、
NetSuiteで一部請求（分割請求）ができることを確認しました。
ここまで来ると、次に必ず出てくる疑問があります。
「先に一部請求したけど、出荷はどう扱われる？」
「出荷を先にした場合と何が違う？」
今回は、
👉 分割請求と出荷を組み合わせたときの挙動
を、順番を変えながら実際に試してみました。
今回やること（ゴール）
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分割請求と出荷の関係を確認する
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操作順で何が変わるかを理解する
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受注の数量表示がどう変化するかを見る
事前条件
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在庫商品を含む受注が1件ある
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受注数量：10
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出荷・請求ができるロール
ケース設定（共通）
受注内容
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商品A（在庫商品）
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受注数量：10
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単価：10,000円
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受注金額合計：100,000円
以降はすべてこの受注を使います。
先に結論
NetSuiteでは「出荷済数量」を基準に、請求できる上限が決まる
つまり、
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出荷していない数量は原則請求できない
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分割請求と分割出荷は必ず数量で整合が取られる
この前提を頭に置いた上で、実際のログを見ていきます。
ケース① 先に一部出荷 → その後分割請求（王道パターン）
操作ログ
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受注を開く
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「出荷」を作成
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出荷数量を 3 に変更
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出荷を保存
出荷後の受注状態
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受注数量：10
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出荷済：3
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出荷残：7
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請求済：0
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請求残：10
次に請求書を作成
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請求書を作成
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請求数量：3（自動で上限になる）
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保存
請求後の受注状態
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受注数量：10
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出荷済：3
-
出荷残：7
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請求済：3
-
請求残：7
👉 出荷した分だけ、きれいに請求される
👉 最もトラブルが少ない流れ
ケース② 先に分割請求 → その後出荷
次に、前回の記事と同じく
先に分割請求してから出荷してみます。
操作ログ（請求）
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受注から「請求書を作成」
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請求数量を 3 に変更
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請求書を保存
請求後の受注状態
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受注数量：10
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出荷済：0
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出荷残：10
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請求済：3
-
請求残：7
👉
「お金は3請求したが、物はまだ出していない」状態
その後、出荷を作成
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出荷数量：3 までしか指定できない
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出荷残：7
出荷後の受注状態
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受注数量：10
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出荷済：3
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出荷残：7
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請求済：3
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請求残：7
👉 請求数量が 出荷の上限 になる
ケース③ 出荷3・請求0で止めた場合
操作ログ
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出荷数量：3
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請求はまだ作成しない
受注状態
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受注数量：10
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出荷済：3
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出荷残：7
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請求済：0
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請求残：10
👉
「物は一部出たが、まだ請求していない」
という状態が数字だけで分かる。
ケース④ 出荷3なのに全数量（10）を請求できる？
❌ できない
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請求可能数量の上限：3
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出荷残7は請求対象にならない
👉 NetSuiteは数量のズレを許さない
やってみて分かったこと
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出荷と請求は完全に独立した取引だが、数量では強く連動している
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分割請求をすると、出荷可能数量も制限される
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受注は「進捗管理表」として機能する
実務でのおすすめ運用
物理出荷がある業務
👉 出荷 → 分割請求
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数量の整合が取りやすい
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状態が直感的
前受・役務系の業務
👉 分割請求 → 出荷（または出荷なし）
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設定とルールの共有が必須
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現場教育が重要
まとめ
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分割請求と出荷は数量で必ず整合が取られる
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「出荷済／出荷残」「請求済／請求残」で見ると混乱しない
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操作順を理解しないと、意図しない状態になる
この挙動を理解しておけば、
「請求できない」「出荷できない」トラブルの大半は防げます。
