業務の隙間を埋める技術メモ。

「それ、作れるか?」より 「それ、作って大丈夫か?」を考えたい。 業務で“ちゃんと使える”かどうかを、 実際に手を動かして確かめたログを残しています。

返品した商品を再出荷してみた|NetSuiteで実際に試した操作ログ

 

前回の記事では、
クレジットメモは受注を戻さない
という点を確認しました。

ここで次の疑問が自然に出てきます。

「返品された商品を、もう一度同じ受注で出荷できる?」
「新しい受注を作る必要がある?」

今回は、
👉 返品済みの商品を
👉 そのまま再出荷してみて
👉 受注・在庫・請求がどう動くか

を実際に操作して確認しました。


今回やること(ゴール)

  • 返品後に再出荷できるか確認

  • 同じ受注で再処理できるかを見る

  • 実務でどの運用が正しいか整理する


事前条件

  • 返品請求書が作成済み

  • 在庫が戻っている(返品時に在庫戻しあり)

  • 再出荷できる在庫数がある


ケース設定(共通)

元の受注

  • 商品A(在庫商品)

  • 受注数量:10

  • 単価:10,000円


現在の状態(返品後)

  • 出荷済:10

  • 出荷残:0

  • 請求済:10

  • 請求残:0

  • 返品請求書:数量 -3

👉
受注は「完了」、返品は別実績として存在している状態


結論を先に言うと

返品した商品を、同じ受注で再出荷することはできない

理由はシンプルで、

  • 受注数量はすでに全量完了

  • 出荷残が 0

  • 返品は受注の進捗を戻さない

NetSuite的には
👉 「その受注の役目はもう終わっている」
という扱い。


ケース① 同じ受注から出荷を作ろうとしてみた

操作ログ

  1. 元の受注を開く

  2. 「出荷」を作成


結果

  • 出荷数量:0

  • 変更不可

👉 出荷できる数量が存在しない


受注の状態(再確認)

  • 出荷済:10

  • 出荷残:0

👉 返品があっても 出荷残は増えない


ケース② 在庫は戻っているのに出荷できない?

これは混乱しやすいポイント。

状態

  • 在庫数:+3(返品で戻っている)

  • 受注の出荷残:0

👉
在庫がある ≠ 出荷できる

NetSuiteでは
「出荷できるかどうか」は 受注数量基準


ケース③ 新しい受注を作って再出荷してみた

では実務ではどうするのか。


操作ログ

  1. 新規受注を作成

  2. 商品A 数量 3

  3. 出荷を作成

  4. 出荷数量 3


結果

  • 正常に出荷できる

  • 在庫:-3

👉 これが正解ルート


再請求はどうする?

パターン① 再請求する場合

  • 新しい受注から請求書を作成

  • 金額:30,000円

👉
返品請求書(-30,000)と相殺され、
最終的に正しい売上になる。


パターン② 再請求しない場合(無償交換)

  • 新受注:0円 or 割引100%

  • 出荷のみ実施

👉
売上は増えず、物流だけ動く


やってみて分かった重要ポイント

  • 返品は「過去の実績」を相殺する処理

  • 再出荷は「新しい取引」

  • 同じ受注に無理やり戻す思想はない

👉
NetSuiteは取引の時系列を絶対に壊さない


実務でのおすすめ運用

再出荷が発生したら

  1. 返品請求書を作る(会計処理)

  2. 新しい受注を作る(取引再開)

  3. 必要に応じて再請求


やってはいけないこと

  • 元受注の数量をいじって戻そうとする

  • 出荷済を減らそうとする

👉 将来必ず数字が壊れる


まとめ

  • 返品後、同じ受注で再出荷はできない

  • 再出荷は新しい受注で行う

  • 返品と再出荷は別の取引

ここを理解すると、
NetSuiteの販売管理が一気に「会計寄り」に見えてきます。