これまでの記事では、
受注・出荷・請求・返品と
「数量が減っていく世界」を見てきました。
今回からはその逆、
「数量が増えていく世界＝発注サイド」に入ります。
まずは基本中の基本、
👉 発注書（Purchase Order）を実際に作ってみて
👉 受注（Sales Order）と何が違うのか
を確認しました。
今回のゴール
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発注書の基本操作を確認
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受注との思想の違いを理解
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「同じ画面に見えて別物」感をつかむ
ケース設定（共通）
商品
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商品B（在庫商品）
取引先
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ベンダーX
① まず発注書を作ってみた
操作ログ
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「取引」→「購買」→「発注書」を新規作成
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ベンダー：ベンダーX
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商品B
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数量：10
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保存
作成直後の発注書の状態
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発注数量：10
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受領済：0
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受領残：10
-
在庫：変化なし
👉
「発注した＝在庫が増えた」ではない
② 同じ数量10で受注を作った場合
比較のため、同じ商品で受注を作るとどうなるか。
受注直後
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受注数量：10
-
出荷済：0
-
出荷残：10
-
在庫：予約される（設定次第）
👉
在庫に影響が出る
③ 最大の違い：在庫への影響
| タイミング | 受注 | 発注 |
|---|---|---|
| 作成時 | 在庫引当あり | 影響なし |
| 実績発生 | 出荷で減る | 入庫で増える |
👉
発注は未来、受注は約束
④ 次のステップが逆
受注の次
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出荷 → 請求
発注の次
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入庫 → 仕入請求書
👉
画面は似てるが、流れは完全に逆
⑤ 数量の考え方が逆
受注
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数量＝「これから減る量」
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出荷済が増えるほど完了に近づく
発注
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数量＝「これから増える量」
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受領済が増えるほど完了に近づく
👉
ここを混同すると在庫が壊れる
⑥ 修正・削除の考え方も違う
発注書の修正
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受領前：比較的自由
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一部受領後：制限あり
受注の修正
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出荷前：比較的自由
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出荷後：慎重
👉
どちらも「実績が出たら戻れない」思想
⑦ 実務でよくある勘違い
「とりあえず発注書を作れば在庫が増える」
❌ 増えない
👉 入庫して初めて在庫
「受注と同じ感覚で消せばいい」
❌ 危険
👉 会計・在庫が絡む
やってみて分かったこと
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発注書は「予定表」
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受注は「約束」
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出荷と入庫は完全に鏡写し
NetSuiteは
左右反転の世界を同時に管理しているERP。
まとめ
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発注書は在庫を増やす“予定”
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受注は在庫を減らす“約束”
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数量・実績の考え方は真逆
ここを理解すると、
在庫が合わない理由の半分は消えます。
