発注書 → 入庫まで理解すると、
次にほぼ確実に起きるのがこれです。
「あ、入庫数量入れ間違えた」
「10来たと思ってたけど、実際は8だった」
今回は、
👉 入庫数量を間違えたときにどうなるか
👉 どこまで修正できて、どこから戻れないか
を実際に試しました。
今回のゴール
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入庫数量ミス時の挙動を確認
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修正できるケース／できないケースを切り分ける
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正しいリカバリ方法を理解する
ケース設定（共通）
商品
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商品B（在庫商品）
発注書
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発注数量：10
ケース① 入庫を「多く」入れてしまった（8 → 10）
実際の状況
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実物：8
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入庫登録：10（ミス）
入庫後の状態
発注書
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発注数量：10
-
受領済：10
-
受領残：0
在庫
-
+10
👉
この時点で 在庫が2多い
ケース①-1 まだ仕入請求書を作っていない場合
対応してみた
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入庫トランザクションを開く
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削除
結果
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在庫：-10（元に戻る）
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発注書：
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受領済：0
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受領残：10
-
👉
完全にやり直せる
ケース①-2 仕入請求書を作成済みの場合
ここからが地雷。
状況
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入庫：10（ミス）
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仕入請求書：10 作成済み
試した結果
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❌ 入庫は削除できない
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❌ 数量修正も不可
👉
実績が確定している
正しい対応
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仕入先返品（ベンダー返品）を作成
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数量：-2
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結果
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在庫：-2
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実在庫と一致
👉
「消す」のではなく「打ち消す」
ケース② 入庫を「少なく」入れてしまった（10 → 8）
実際の状況
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実物：10
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入庫登録：8（ミス）
入庫後の状態
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発注書
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受領済：8
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受領残：2
-
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在庫：+8
👉
不足分2が未入庫扱い
この場合の対応
正解ルート
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追加で入庫を作成
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入庫数量：2
結果
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受領済：10
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受領残：0
-
在庫：+10
👉
一番安全
ケース③ 入庫数量を間違えたまま月をまたいだ
状況
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会計期間クローズ
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入庫は前月
結果
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❌ 修正・削除不可
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⭕ ベンダー返品 or 追加入庫で調整
👉
時間は最大の敵
出荷との違い（ここが重要）
| 観点 | 入庫 | 出荷 |
|---|---|---|
| 数量ミス | よく起きる | 比較的少ない |
| 削除可能 | 請求前まで | 請求前まで |
| 確定後対応 | 仕入先返品 | 返品請求書 |
👉
思想は同じだが、影響は在庫側が大きい
よくあるNG対応
❌ 発注数量を後から変える
👉 発注と実績がズレる
❌ 在庫調整で合わせる
👉 原因が消える（分析不能）
実務で決めておくべきルール
① 入庫後すぐ確認
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当日中
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請求前
② 間違えたら「消せるうちに消す」
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躊躇しない
③ 確定後は返品で直す
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履歴を残す
やってみて分かったこと
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入庫は在庫を直接壊せる操作
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だからNetSuiteは簡単に戻させない
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正解は「修正」ではなく「相殺」
まとめ
NetSuiteは
ミスをなかったことにするERPではない。
