発注 → 入庫 → 返品 → ベンダークレジット
ここまで来て、発注サイドの最後に残るのがこの工程です。
「支払請求書を作ったあと、何をしたら“支払った扱い”になるのか？」
今回は、
NetSuite日本語UI（支払請求書＝Vendor Bill）前提で、
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支払請求書を作った状態
-
ベンダークレジットを適用
-
支払を実行した瞬間に何が起きるか
を 実際に操作したログとしてまとめます。
※用語について（最初に）
NetSuite日本語UIでは：
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支払請求書 ＝ Vendor Bill
-
支払 ＝ Bill Payment
-
ベンダークレジット ＝ Vendor Credit
本記事では
画面表記どおり「支払請求書」と記載します。
今回のゴール
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支払請求書は「支払前」の状態だと理解する
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お金が動くタイミングを正確につかむ
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クレジット込みの支払を体験する
ケース設定
前提条件
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仕入先：A社
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支払請求書：¥100,000
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ベンダークレジット：¥20,000（返品分）
👉
実際に支払うべき金額：¥80,000
① 支払請求書を作った直後の状態
確認してみる
買掛金
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¥100,000
現金・銀行
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変化なし
👉
まだ1円も払っていない
② ベンダークレジットを適用してみた
操作ログ
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支払請求書、もしくは支払画面を開く
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ベンダークレジット（¥20,000）を選択
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適用
この時点の状態
-
買掛金：¥80,000
-
現金：変化なし
👉
減額されたが、まだ未払い
③ 支払を作成してみた（ここが本番）
操作ログ
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「支払」を新規作成
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仕入先：A社
-
対象の支払請求書を選択
-
クレジットが適用されていることを確認
-
支払額：¥80,000
-
保存
④ 支払後に何が起きた？
買掛金
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¥100,000
-
− ¥20,000（クレジット）
-
− ¥80,000（支払）
👉
0円
銀行口座
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− ¥80,000
👉
ここで初めてお金が動いた
⑤ 支払請求書と支払の役割分担
ここが一番重要。
| 項目 | 役割 |
|---|---|
| 支払請求書 | 支払義務の登録 |
| ベンダークレジット | 支払義務の減額 |
| 支払 | 支払実績 |
👉
支払請求書＝未払い
支払＝完了
⑥ よくある勘違い
❌ 支払請求書を作ったら支払済み
👉 未払いです
❌ クレジットを作ったから返金された
👉 まだ帳簿上だけ
❌ 支払を飛ばして消込したい
👉 履歴が残らない
⑦ 月跨ぎで見た場合
月末時点（未支払）
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買掛金：残る
-
現金：動かない
翌月に支払
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買掛金：0
-
現金：減少
👉
会計的に正しい動き
⑧ 販売サイドと並べると理解が早い
| 仕入 | 販売 |
|---|---|
| 支払請求書 | 請求書 |
| 支払 | 入金 |
| 買掛金 | 売掛金 |
| ベンダークレジット | クレジットメモ |
👉
完全な対称構造
やってみて分かったこと
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支払請求書は「スタート地点」
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支払を作らない限り未払い
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NetSuiteは支払実績を絶対に曖昧にしない
まとめ
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Vendor Bill（支払請求書）は未払い状態
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クレジットは減額でしかない
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支払を作った瞬間がゴール
NetSuiteは
「払ったかどうか」を極端に厳密に管理するERP。
