業務の隙間を埋める技術メモ。

「それ、作れるか?」より 「それ、作って大丈夫か?」を考えたい。 業務で“ちゃんと使える”かどうかを、 実際に手を動かして確かめたログを残しています。

一部支払をやってみた|Netsuite実験ログ

支払請求書(Vendor Bill)から支払まで理解すると、
次に必ず出てくるのがこのケースです。

「今回は全部は払わない」
「月末だから一部だけ先に払う」

今回は 一部支払を実際にやってみて

  • 何が残るのか

  • 何が確定するのか

  • どこで詰みやすいのか

を整理します。


※用語前提(日本語UI)

  • 支払請求書 = Vendor Bill

  • 支払 = Bill Payment


今回のゴール

  • 一部支払後の状態を正確に理解する

  • 買掛金がどう残るかを確認する

  • 後続処理で迷わなくなる


ケース設定

前提

  • 仕入先:A社

  • 支払請求書:¥100,000

  • ベンダークレジット:なし


① 一部支払を作ってみた

操作ログ

  1. 「支払」を新規作成

  2. 仕入先:A社

  3. 支払請求書を選択

  4. 支払額を ¥60,000 に変更

  5. 保存


② 支払後の状態を確認

買掛金

  • 支払前:¥100,000

  • 支払後:¥40,000(未払)

👉
支払請求書は残る


銀行口座

  • − ¥60,000

👉
払った分だけ減る


③ 支払請求書はどう見える?

支払請求書のステータス

  • 一部支払済

  • 残高:¥40,000

👉
消えない


④ 追加で支払ってみた

操作ログ

  • 2回目の支払:¥40,000


結果

  • 買掛金:0

  • 支払請求書:全額支払済

👉
ここで初めて完了


⑤ クレジットがある場合はどうなる?

  • 支払請求書:¥100,000

  • ベンダークレジット:¥20,000

  • 一部支払:¥50,000


内訳

  • 未払:¥30,000

  • 買掛金:¥30,000

👉
順序は関係ない


⑥ よくある事故ポイント

❌ 一部支払=完了だと思う

👉 未完了です


❌ 支払請求書を閉じたつもりになる

👉 残っています


❌ 月跨ぎで放置

👉 未払管理が崩れる


⑦ 販売サイドと並べると

仕入 販売
一部支払 一部入金
未払残 売掛残
支払請求書 請求書

👉
ここも完全に対称


⑧ 実務ルールとして決めたいこと

  • 一部支払は理由を残す

  • 残高チェックは必須

  • 月末時点の未払一覧を確認


やってみて分かったこと

  • 一部支払は「途中経過」

  • NetSuiteは状態を正確に保持する

  • 曖昧な消込はできない


まとめ

  • 一部支払しても支払請求書は残る

  • 買掛金は正確に未払分だけ残る

  • 全額支払って初めて完了

NetSuiteは
「途中」をきちんと途中として残すERP