支払請求書(Vendor Bill)が増えてくると、必ずこうなります。
「1件ずつ支払ってられない」
「月末にまとめて振り込みたい」
今回は、
複数の支払請求書を1回の支払でまとめて処理すると、
NetSuiteの中で何が起きるのかを、実際に試したログとして残します。
今回の実験テーマ
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複数の支払請求書をまとめて支払う手順
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一部支払と混ぜたらどうなる?
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後から修正・削除できるのか?
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実務で気をつけるポイント
ケース設定
支払請求書(同一仕入先)
| 支払請求書 | 金額 | 状態 |
|---|---|---|
| Bill-001 | ¥50,000 | 未支払 |
| Bill-002 | ¥30,000 | 未支払 |
| Bill-003 | ¥20,000 | 未支払 |
👉 合計 ¥100,000
① まとめて支払を作成してみた
操作手順(ざっくり)
作成された支払(Bill Payment)
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支払金額:¥100,000
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対象請求書:3件
👉
1つの支払が、3つの支払請求書に紐づく
② 支払請求書側はどうなった?
| 支払請求書 | 状態 | 残高 |
|---|---|---|
| Bill-001 | 支払済 | ¥0 |
| Bill-002 | 支払済 | ¥0 |
| Bill-003 | 支払済 | ¥0 |
👉
個別に支払ったのと見た目は同じ
③ 一部支払を混ぜてみた
実験
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Bill-001:¥50,000 → 全額支払
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Bill-002:¥30,000 → ¥10,000だけ支払
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Bill-003:¥20,000 → 全額支払
支払結果
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支払総額:¥80,000
支払請求書の状態
| 支払請求書 | 状態 | 残高 |
|---|---|---|
| Bill-001 | 支払済 | ¥0 |
| Bill-002 | 一部支払済 | ¥20,000 |
| Bill-003 | 支払済 | ¥0 |
👉
まとめ払いでも、一部支払は正しく管理される
④ 支払を削除したらどうなる?
実験結果
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支払(Bill Payment)を削除
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👉 3件すべての支払がなかったことになる
支払請求書の状態
| 支払請求書 | 状態 |
|---|---|
| Bill-001 | 未支払 |
| Bill-002 | 未支払 |
| Bill-003 | 未支払 |
👉
まとめ払いは「1塊」で戻る
⑤ 支払の一部だけ取り消したい場合は?
「Bill-002 だけ間違えた」
結論
❌ 支払の一部だけを切り離すことはできない
正しい対応
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支払を一度削除
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正しい組み合わせで再支払
または -
ベンダークレジットで調整
👉
支払は不可分
⑥ 実務で起きがちな事故
❌ 別仕入先を同時に払おうとする
👉 そもそも不可(仕入先単位)
❌ 一部だけ直そうとする
👉 必ず全体に影響
❌ 月跨ぎ後に気づく
👉 クローズ後は戻れない
⑦ 「まとめ払い」の思想
NetSuite的には、
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支払請求書:債務の明細
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支払:実績
という位置づけ。
👉
実績はまとめてでも、結果は明細に返す
まとめ
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複数の支払請求書は1回でまとめて支払える
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一部支払も混在可能
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修正・削除は「支払単位」
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部分的な取り消しはできない