業務の隙間を埋める技術メモ。

「それ、作れるか?」より 「それ、作って大丈夫か?」を考えたい。 業務で“ちゃんと使える”かどうかを、 実際に手を動かして確かめたログを残しています。

支払予定日で支払請求書を管理してみた|Netsuite実験ログ

 

支払請求書(Vendor Bill)が増えてくると、
金額よりも先にこう思うようになります。

「これ、いつ払うんだっけ?」
「月末に払うやつと、来月でいいやつが混ざってる」

今回は、
支払予定日(Due Date)を軸に支払請求書を管理すると、
NetSuite上で何が変わるのか
を実際に試してみました。


今回の実験テーマ

  • 支払予定日をどう設定するか

  • 支払一覧でどう見えるか

  • まとめ払いとどう連動するか

  • 実務での使いどころ


前提整理(用語)

  • 支払請求書:Vendor Bill

  • 支払予定日:Due Date

  • 支払条件:Terms


① 支払条件から予定日を自動設定してみた

実験

  • 支払条件:月末締め翌月末

  • 請求日:1/15


結果

  • 支払予定日:2/28

👉
支払予定日は自動で入る


② 支払予定日を手で変更してみた

実験

  • 自動:2/28

  • 手修正:2/10


結果

  • 保存できる

  • 支払条件自体は変わらない

👉
予定日は運用で調整可能


③ 支払請求書一覧を「予定日順」で見てみた

やったこと

  • 支払請求書一覧

  • ソート:支払予定日 昇順


見え方

支払予定日 金額 状態
2/10 ¥40,000 未支払
2/28 ¥60,000 未支払

👉
「いつ払うか」が一目で分かる


④ 支払作成画面ではどう見える?

実験

  • 支払作成(Bill Payment)

  • 仕入先選択


表示内容

  • 未払の支払請求書一覧

  • 支払予定日が列として表示

👉
予定日を見ながらチェックできる


⑤ 支払予定日で「まとめ払い」をしてみた

実験

  • 支払予定日:2/10 まで

  • 該当する請求書のみ選択

  • まとめて支払


結果

  • 支払金額:予定日内の合計

  • それ以外は未支払のまま

👉
支払対象を日付で切れる


⑥ 一部支払と予定日の関係

実験

  • ¥100,000 の請求

  • 支払予定日:2/28

  • 2/10 に ¥60,000 支払


結果

  • 支払請求書:一部支払済

  • 残高:¥40,000

  • 支払予定日:変わらない

👉
残りは元の予定日まで待つ思想


⑦ 実務でのよくある勘違い

❌ 支払予定日=支払予約

👉 NetSuiteは自動支払しない


❌ 予定日を変えれば支払も変わる

👉 あくまで「目安」


❌ 支払済になったら予定日は不要

👉 履歴として残る


⑧ 支払予定日運用がハマる会社

👉
「判断材料」として使う


まとめ

  • 支払予定日は「管理用の日付」

  • 支払条件から自動設定される

  • 手修正も可能

  • まとめ払いの判断軸になる

NetSuiteでは
「いつ払うかを決める」と「実際に払う」は別物