支払予定日を入れ始めると、次に必ず出てくる要求があります。
「この支払、本当に今払っていい？」
「誰がGO出したのか分からないのが怖い」
今回は、
支払予定日を判断軸にした支払承認フローを
NetSuiteで実際に作って、どう使えるかを試しました。
今回の実験テーマ
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支払請求書のどこで承認させるか
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支払予定日をどう判断に使うか
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承認後、何ができて何ができなくなるか
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現実的な運用設計
前提整理（今回の設計思想）
承認の対象
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❌ 支払（Bill Payment）
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✅ 支払請求書（Vendor Bill）
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払う前に止めたい
承認の判断材料
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支払予定日
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金額
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仕入先
① なぜ「支払」ではなく「支払請求書」を承認するのか
支払承認だと起きる問題
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まとめ払いだと判断が遅れる
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一部支払と相性が悪い
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承認時点ですでに実績扱い
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遅い
支払請求書承認のメリット
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早い段階で止められる
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予定日単位で判断できる
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修正が簡単
👉
統制しやすい
② 承認フローのルールを決めた
今回のルール
| 条件 | 承認要否 |
|---|---|
| 支払予定日が7日以内 | 承認必須 |
| 金額が¥100,000以上 | 承認必須 |
| それ以外 | 自動承認 |
👉
「いつ払うか」と「いくら払うか」
③ 承認ステータスを作成
カスタムステータス例
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未申請
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承認申請中
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承認済
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差戻し
👉
支払請求書が主語
④ ワークフローを組んでみた
トリガー
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支払請求書の保存時
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または支払予定日変更時
判定条件
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支払予定日 ≤ 今日＋7日
または -
金額 ≥ ¥100,000
アクション
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承認申請
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承認者に通知
⑤ 承認中の挙動を確認
実験
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ステータス：承認申請中
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支払予定日：5日後
結果
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❌ 支払作成できない
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❌ 金額修正できない
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❌ 削除できない
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止まる
⑥ 承認されたらどうなる？
承認後
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ステータス：承認済
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支払作成：可能
支払予定日を変更したら？
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再度承認フローが走る
👉
予定日変更＝判断やり直し
⑦ 差戻しされた場合
実験
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承認者が差戻し
結果
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ステータス：差戻し
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修正可能
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再申請が必要
👉
ちゃんと会話が生まれる
⑧ 実務でハマったポイント
❌ 承認条件を複雑にしすぎる
👉 誰も理解できない
❌ 全件承認
👉 形骸化
❌ 支払段階で承認
👉 遅すぎる
⑨ このフローがハマる会社
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支払が月末集中
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キャッシュが潤沢ではない
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経理と決裁者が分かれている
👉
「判断を前倒し」したい会社
まとめ
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承認は支払請求書で行う
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支払予定日は承認判断の軸になる
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予定日変更＝再承認が安全
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支払前に止められる設計が正解
NetSuiteは
支払を「作業」ではなく「判断」に変えられるERP。
