とっかかり:品質問題は、ある日突然やってくる
品質問題は、
いつも静かに始まる。
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クレームが少し増える
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手戻りが多くなる
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「前はこんなミスなかったよね」が増える
そして、たいていその少し前に、
熟練者が一人、会社を去っている。
ある日、経営層から出た一言
社長
最近、品質が不安定じゃないか?
人は増えてるはずなんだけどな
上司
そうですね…
教育はやってるんですが
自分(IT部門 主任・心の声)
「やってる」と「できてる」は違うんだよな…
問題は「能力が下がった」ことではなかった
調べて分かったのは、これ。
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誰がどこまでできるのか分からない
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できる前提で仕事を振っている
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できないことが表に出るのは「事故」のあと
つまり、
能力を測る物差しが、会社に存在しない
e-learningは、すでに導入されていた
上司
Udemyも入れてるし
学習環境は整ってるんだけどね
現場に聞く。
現場社員
動画は…
時間あるときに、ですね
自分(心の声)
笛吹けど踊らず、の完成形
なぜe-learningが機能しないのか
理由は単純だった。
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見たかどうかしか分からない
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理解したか分からない
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業務に使えるか分からない
ゴールがない。
能力開発は喫緊。でも目標がない
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品質を上げたい
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でも何をどこまで?
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誰に何を期待する?
誰も答えられない。
ここでようやく気づいた。
試験がないから、目標が作れない
「じゃあ試験を作ろう」がすべての始まり
外部研修?
資格制度?
LMS導入?
どれも
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お金がかかる
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時間がかかる
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現場が疲れる
却下。
結論:社内試験を“内製”する
条件はこれ。
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お金をかけない
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時間をかけない
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ちゃんと客観評価できる
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リモートでも不正しにくい
そこで選んだのが、
Power Platformだった。
何を作ったのか
作ったのは、
本格的な社内試験アプリ。
特徴は👇
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⏱ 時間制限あり
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🎲 問題ランダム出題
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🏠 リモート受験OK
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📊 能力の可視化
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🤖 AIで弱点分析
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📩 結果を本人にフィードバック
全体構成(超シンプル)
SharePoint:問題・回答データ
Power Apps:試験画面
Power Automate:採点・通知
AI Builder:回答傾向分析
Office 365の中だけ。
試験ができた瞬間、空気が変わる
現場
あ、自分
会計分野弱いんですね
上司
どこが弱いか分かるのは助かるな
社長
教育って
こうやってやるもんなんだな
なぜ「試験」が効いたのか
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学ぶ理由ができた
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ゴールが明確になった
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成果が数字で見えた
e-learningは、
“手段”に戻った。
具体的な作り方(ここから実装)
問題マスタ(SharePoint)
| 列 | 内容 |
|---|---|
| QuestionText | 問題文 |
| ChoiceA〜D | 選択肢 |
| CorrectAnswer | 正解 |
| Category | 分野 |
Power Apps:ランダム出題
ClearCollect(
colQuestions,
Shuffle('問題マスタ')
);
時間制限
Set(varStartTime, Now());
Set(varLimit, 20);
回答保存
Patch(
回答ログ,
Defaults(回答ログ),
{
User: User().Email,
Category: current.Category,
Correct: varAnswer = current.CorrectAnswer
}
)
AI Builderで「弱点」を言語化
AIに渡すのは、
カテゴリ別正答率だけ。
会計:40%
契約:85%
IT基礎:90%
👉
「会計分野の理解が不足しています」
結果は、メールで本人へ
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点数
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弱点
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次にやるべきこと
怒られない。評価される。
品質問題への効き方
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誰が何をできるか分かる
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仕事の割り振りが変わる
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教育が狙い撃ちになる
品質は、
仕組みで守れる。
まとめ
品質問題の正体は、
能力不足ではない。
能力が見えないこと
Power Platformは、
その「見えない」を
1日で形にできる道具だった。
このブログが伝えたいこと
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高い仕組みはいらない
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立派な制度もいらない
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必要なのは「測る勇気」